Behandling av personuppgifter
Nutri Capital AB, 559089-5222, Karl Gustavsgatan 39, 411 31 Göteborg, Sverige (hädanefter NC Redovisning) är personuppgiftsansvarig för behandlingen av dina personuppgifter. NC Redovisning förbinder sig att respektera och skydda dina personuppgifter och din personliga integritet i enlighet med gällande lagstiftning (bl.a. EU:s dataskyddsförordning), branschregler och andra relevanta normer.
GDPR (General Data Potection Regulation) är EU:s nya dataskyddsförordning som började i hela EU den 25 maj 2018. GDPR ersätter svenska PUL (Personuppgiftslagen).
Vad är en personuppgift och vad innebär behandling av personuppgifter?
Personuppgifter är all slags information som direkt eller indirekt kan hänföras till en fysisk person som är i livet. Till exempel namn, adress, personnummer, e-postadress och telefonnummer. Det kan också vara exempelvis IP-adress om de kan kopplas till fysiska personer.
Behandling av personuppgifter innebär all typ av hantering av personuppgifter, som exempelvis insamling, registrering, lagring, överföring och radering.
Insamling av information
Vi samlar in och behandlar personuppgifter om/när du:
- anlitar oss
- kontaktar oss via e-post, kontaktformulär, offert-/konsultplattform (och dylikt) eller sms
Genom att anlita eller kontakta oss samtycker du till att NC Redovisning lagrar och använder de kontaktuppgifter du lämnar.
Säkerhet
NC Redovisning skyddar dina personuppgifter genom flera tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder.
Användning av personuppgifter
Behandling av personuppgifter i uppdragsverksamheten
NC Redovisnings verksamhet avser att biträda beställare med bokföring, finansiella rapportering och löneadministration samt även redovisningsrådgivning. Den finansiella rapporteringen kan avse upprättande av årsredovisning, men också att biträda beställaren med dess interna ekonomiska rapportering. Beställaren tillhandahåller underlag som kan innefatta personuppgifter för att företagets ska kunna fullgöra åtaganden enligt avtal om att t.ex. bistå med bokföring och finansiell rapportering samt löneadministration.
För att vi ska få hantera din data krävs att någon av nedan rättsliga grunder uppfylls:
- Krav för att fullgöra avtalet med dig.
- Krav för att fullgöra en för NC Redovisning rättslig förpliktelse.
- Hanteringen ligger i både ditt och NC Redovisnings intresse.
- Samtycke från dig för just den behandlingen.
Nedan kan du läsa vad vi använder din data till, samt vilken rättslig grund behandlingen har stöd i.
Ta emot och fullfölja uppdrag
Uppgifterna lagras och används för att vi ska kunna fullfölja våra åtaganden gentemot dig, så som att fullfölja vårt avtal med dig, fakturera dig och att vid behov kunna kontakta dig gällande ditt uppdrag.
Rättslig grund: Fullgörande av avtal.
Kommunikation och support
Vi kan använda personuppgifter från din kontakt med oss för att bättre kunna tillfredsställa dina behov som beställare och ge dig bättre service.
Rättslig grund: Intresseavvägning, samtycke och fullgörande av avtal.
Till vem lämnar vi ut personuppgifter
Partners, underleverantörer och myndigheter
Vi behandlar dina personuppgifter med största försiktighet. Vi eftersträvar att aldrig dela mer personuppgifter än absolut nödvändigt med respektive partner. Vi garanterar att inga uppgifter om dig säljs vidare eller används till reklamutskick från tredje part. Vi vidtar lämpliga skyddsåtgärder för att säkerställa att dina personuppgifter hanteras i enlighet med gällande lagar rörande säkerhet och personlig integritet. Samma krav ställer vi på våra underleverantörer. Vi kan enligt nedanstående syften komma att dela viss data till följande partners och underleverantörer.
Syfte: Att fullfölja vårt avtal med dig
Partner: Fortnox AB
Personuppgifter som delas och varför: Personuppgifter som namn, adresser m.m. kan komma att delas vid fullgörande av vårt avtal med dig.
När data delas: Vid fullgörande av avtal.
Partner: Bokio Group AB
Personuppgifter som delas och varför: Information gällande utförda tjänster och data (inkl. adressuppgifter och kontaktuppgifter) som krävs för att kunna fakturera.
När data delas: Vid utfärdande av faktura.
Partner: PostNord
Personuppgifter som delas och varför: Adressuppgifter och kontaktuppgifter för att kunna skicka handlingar eller paket.
När data delas: Om handlingar eller paket skickas med PostNord.
Myndigheter
Personuppgifter som delas och varför: Relevanta personuppgifter kan komma att lämnas till myndigheter som Skatteverket eller Bolagsverket för att vi ska kunna fullgöra vårt avtal med dig.
När data delas: Vid fullgörande av avtal.
Syfte: Övrigt
Partner: Oderland Webbhotell AB
Personuppgifter som delas och varför: Hanterar servrarna som driver vår hemsida, vår privata fillagringsserver som är krypterad och enbart vi har kontroll över (Nextcloud baserad, för mer information om Nextclouds säkerhet här: https://nextcloud.com/secure/ ) samt e-postsystem, varför kontaktuppgifter och filer som skickas till oss lagras här.
När data delas: Vid nyttjande av hemsida, kontakt per e-post och vid fullgörande av uppdrag.
Myndigheter
På begäran kan vi enligt lag och myndighetsbeslut vara skyldiga att lämna ut vissa personuppgifter till t.ex Polisen eller Skatteverket.
Hur länge lagrar vi dina personuppgifter
Vi sparar personuppgifter under den tid det finns ett syfte för behandlingen samt under den tid som krävs för att vi som uppdragstagare ska kunna utföra våra åtaganden eller under den tid vi är skyldiga att göra så enligt lag.
Er rättighet över personuppgifterna
När vi behandlar dina personuppgifter har du vissa rättigheter enligt lag (GDPR). Observera att utövandet av dessa rättigheter är föremål för vissa krav och villkor som närmare anges i lag.
Du har rätt:
- att få tillgång till dina personuppgifter och information om hur de används;
- att rätta eller kompletteras dina personuppgifter;
- att få dina personuppgifter raderade;
- att begränsa användning av dina personuppgifter;
- att få tillgång till dina personuppgifter i ett hanterbart format;
- att förbjuda användning av dina personuppgifter;
- att återkalla ditt medgivande av utnyttjande av dina personuppgifter.
Om du vill utnyttja någon av ovan rättigheter ber vi dig att kontakta oss på kontakt@nutricapital.se.
Vi kan ej ta bort personuppgifter och data som krävs enligt bokföringslagen eller annan applicerbar lag i förevarande fall.
Sekretess och hantering av filer
Specifik information rörande sekretess och vår hantering av er företagsinformation samt filer återfinns i vårt avtal med er.
Ändring av policy
Denna policy kan när som helst uppdateras av NC Redovisning. Vi uppmanar dig att läsa igenom denna policy för att hålla dig informerad om hur NC Redovisning behandlar dina personuppgifter.
Senast ändrad 2022-10-03
Om Cookies
En kaka (cookie) är en liten textfil som en webbplats sparar på besökarens dator (dator syftar här på alla typer av enheter med webbläsare, även smartphone, surfplatta, smart TV etc). I en cookie lagras olika typer av information om besökaren och inställningar och val som besökaren gör på webbplatsen. Cookies är ofarliga och kan inte skada din dator.
Genom att besöka nutricapital.se och klicka på att du acceptera att din webbläsare och dator tar emot och lagrar cookies från NC Redovisning. I din webbläsare (t.ex. Chrome, Safari, Firefox, Internet Explorer, Edge, Opera) kan du ställa om inställningarna för hur den ska ta emot och lagra cookies. Du bör även kunna ställa om den till att inte ta emot cookies alls. Observera att delar av nutricapital.se kan komma att inte fungera fullständigt om du inaktiverar cookies.
NC Redovisning använder cookies för att förbättra besökares upplevelse av webbplatsen. I dessa lagras information om bl.a. valt språk. Cookies är även till hjälp för att vi ska kunna samla in statistik och trafikdata över våra besökare.